- 출장일정이 확정되면 행정실에 사전 연락하여 협의한 후, 반드시 출장 전 여비지급신청서'양식有'를 작성하여
행정실에 제출한다.
(BK21플러스 사업수행 관련 출장만을 지원합니다. 개인과제 수행 목적 또는 단순참가등은 지원 불가능!)
- 경비 작성 시, 이중지급 금액이 포함이 되어서는 절대 안되기에 사전에 행정실과 협의하여
금액을 조정한다.
(회수&반납 같은 불이익을 사전에 방지하기 위함)
예시) 학회등록비에 숙박, 식비포함일 때, 여비 full 신청 불가능!
- 출발, 도착시간, 기내식&기내박 포함여부 등을 고려하여 숙박비, 식비, 잡비를 책정하며, 과다신청 시 자동 삭감 조치.
- 출장비 선 지급 받고자 할 때는 출장일정 2주전에 행정실에 별도 요청을 한다.
[출장 전]
* 여비지급신청서 – 출장 다녀오실 내용을 해당양식에 기재하여 제출하여 주시면 됩니다. ‘양식有’
※ 여비산출표 작성 시 참고내용 - 국내 / 국외 지원금액은 경희대학교 여비지급 기준을 따르고 있습니다.
<국내출장>
숙박비 – 여비지급 규정금액 안에서 계좌지급 합니다. (서울, 경기, 인천은 숙박지원 불가)
학회 : 2인실과 4인실 금액의 중간 금액을 지급함이 우선이고, 정확한 확인이 어려울 시에는 제공숙박비의 최저 금액
또는 실비(영수증기준)로 합니다.
세미나/미팅/컨퍼런스/워크숍/관측 등 : 실비(영수증기준) 금액 지급
교통비 – 제주 외 지역은 본교 지역별교통비표에 명시된 금액으로 계좌지급 합니다.
(서울, 경기, 인천 외에는 왕복금액 지원)
제주출장 항공권은 행정실에서 BK 연구비카드로 결제하여야 합니다.
(항공료는 제주출장 시에만 지급 가능, 항공운임(Economy Class, 왕복기준-IN/OUT동일구간)으로 운영)
잡비 – 여비지급 규정금액 안에서 계좌지급 합니다.
관측은 예외항목으로 50%비용으로 계산합니다.
서울, 경기, 인천 당일 출장은 본 비용이 지급되지 않습니다.
국내출장 시에는 잡비 항목에 식비가 포함된 개념이기에 식비가 따로 지급되지 않습니다.
등록비 - 행정실에서 BK 연구비카드로 결제하여야 합니다.
포스터 출력비 - BK 연구비카드로 결제하여야 합니다.
(행정실에서 카드 받아가셔서 업체에서 결제 후, 결제영수증(카드매출전표 처리가능, 간이영수증
처리불가능), 거래명세서, 포스터PDF파일, 연구비카드 행정실에 제출)
<국외출장>
숙박비 - 국가 및 도시별 등급 구분에 따라 국외여비지급기준표를 참고하여 집행합니다.
식비 - 국가 및 도시별 등급 구분에 따라 국외여비지급기준표를 참고하여 집행합니다.
잡비 - 국가 및 도시별 등급 구분에 따라 국외여비지급기준표를 참고하여 집행합니다.
항공료 - BK 연구비카드로 결제하여야 합니다. (행정실에 방문해 주셔서 결제진행 바랍니다.)
본교 규정상의 항공운임(Economy Class, 왕복기준-IN/OUT동일구간)으로 운영
등록비 - BK 연구비카드로 결제하여야 합니다. (행정실에 방문해 주셔서 결제진행 바랍니다.)
포스터 출력비 - BK 연구비카드로 결제하여야 합니다.
(행정실에서 카드 받아가셔서 결제 후, 결제영수증(카드매출전표 처리가능, 간이영수증 처리불가능),
거래명세서, 포스터PDF파일, 연구비카드를 행정실에 제출)
학회의 경우, BK 학회 기준에 적합한 학회만을 지원하며, ‘본인논문발표자’로서 포스터 및 구두발표 시 지원 가능합니다.
수요조사 때 작성 해주신 장단기연수를 우선적으로 집행하며 예산의 여유가 있는 경우, 그 외의 해외출장을 지원합니다.
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